OGGETTO: Convocazione Assemblea Ordinaria di Sezione – 12 ottobre 2018.

Caro/a Associato,
in ottemperanza alle disposizioni della Sede Centrale, al Regolamento Nazionale ed allo Statuto di questa Associazione, è indetta e convocata l’Assemblea Ordinaria dei Soci il giorno:
venerdì 12 ottobre 2018 alle ore 20.15
presso la Sede di via Roen, 6 – Bolzano

Con la prossima Assemblea Ordinaria di Sezione, terminerà il mandato triennale dell’attuale dirigenza della Sezione C.N.G.E.I. di Bolzano. Sarà questo un importantissimo momento della vita democratica della Sezione perché, oltre ai previsti adempimenti ordinari, procederemo alle votazioni per comporre la nuova dirigenza, che si impegnerà a rispettare questo volere e guidare la Sezione per il futuro triennio.
Con la presente comunicazione sono aperte ufficialmente le candidature a: PSez, CdS, Membro del CoS (*) e Membro del Collegio RCSez (eletti n. 4 membri di cui 3 in carica e 1 di riserva).
Per tali cariche, possono candidarsi tutti i Soci adulti, secondo quanto previsto dallo Statuto Nazionale, dallo Statuto di Sezione e dal Regolamento. Chi desidera candidarsi è pregato di voler inviare la propria candidatura, tramite:
 posta ordinaria all’indirizzo: Sezione di Bolzano del C.N.G.E.I. – Via Roen 6 – 39100 Bolzano;
 posta elettronica: [email protected];
 consegna a mano allo scrivente.

Secondo quanto approvato in occasione del verbale CoS del 17 set. 2018, i candidati dovranno far pervenire (per iscritto) una breve presentazione personale e una sintetica esposizione circa la disponibilità e la funzione/incarico che intenderebbero ricoprire.
Le candidature alle summenzionate cariche/ruoli dovranno pervenire entro e non oltre il giorno 5 ottobre 2018, ore 24.00.
Come previsto dal Regolamento Nazionale , ogni Socio elettore potrà esprimere un numero di preferenze pari alla maggioranza (*) dei membri del CoS da eleggere e 3 preferenze per l’elezione dei membri del Collegio RCSez (1 Presidente, 2 Membri effettivi ed 1 Supplente).
(*):n° da decidere in assemblea.
All’Assemblea di Sezione possono partecipano tutti i Soci con diritto di parola (art. 28 dello Statuto Nazionale e art. 12, co. 2 dello Statuto di Sezione). Hanno invece diritto di voto tutti i Soci maggiorenni (art. 12, co. 3 dello Statuto di Sezione) e risultanti iscritti al 31 mag. 2018. I Soci maggiorenni possono essere rappresentati delegando un altro Socio adulto della Sezione, il quale non potrà avere più di una delega (art. 12, co. 4 e 5 dello Statuto di Sezione).
Per il controllo delle deleghe e la verifica del diritto di voto, sarà presente la Commissione Verifica Poteri di Sezione.
Tutti i Soci con diritto di voto e/o portatori di delega, sono invitati a presentarsi almeno un quarto d’ora prima dell’inizio dell’Assemblea alla CVPSez per effettuare le verifiche e ricevere il previsto cartellino per le votazioni.
Chi, invece, desidera candidarsi quale delegato alla prossima Assemblea Nazionale, è pregato di far pervenire il modulo annesso in “C” debitamente compilato e firmato, entro e non oltre il 10 ottobre 2018, relativo alla propria candidatura ad uno dei seguenti indirizzi:
Sezione Scout di Bolzano del CNGEI
Via Roen, n 6
39100 – BOLZANO;
[email protected]

All’Assemblea Ordinaria di Sezione è prevista la partecipazione in uniforme.
Di seguito la documentazione annessa alla presente comunicazione:

Ordine del Giorno – annesso “A”;
Delega Assemblea Ordinaria del 12 ott. 2018 – annesso “B”;
Candidatura Assemblea Nazionale del 24-25 nov. 2018 – annesso “C”,

Dal 24 settembre 2018 sarà possibile consultare al seguente indirizzo link: https://bolzano.cngei.it (area login), la documentazione oggetto di presentazione, esposizione e votazione:
 Bilancio consuntivo 2017/2018;
 Bilancio preventivo 2018/2019;
 Programma anno scout 2018/2019;
 Tabella varianti al “Progetto di Sezione”.

Ordine del Giorno

1. Costituzione dell’Assemblea (previa presa d’atto dell’elenco soci aventi diritto di voto e verifica della presenza della maggioranza);
2. Elezione del Presidente dell’Assemblea, di un Segretario e di tre Scrutatori;
3. Presentazione delle relazioni tecnica del CdS, morale del PSez, del Collegio dei RCSez e presentazione del bilancio consuntivo A.S. 2017/2018;
4. Eventuali interventi sul punto 3) dell’O.d.G.;
5. Presentazione delle Istanze, Mozioni e Raccomandazioni da parte dei Soci;
6. Votazione delle Mozioni (riconosciute come tali) e presa d’atto delle Raccomandazioni;
7. Votazioni separate di: relazione tecnica del CdS, relazione morale del PSez e relazione del bilancio consuntivo A.S. 2017/2018;
8. Proposta della quota annuale di iscrizione Anno Scout 2018/2019;
9. Votazione della quota annuale di iscrizione Anno Scout 2018/2019;
10. Presentazione del Bilancio Preventivo Anno Scout 2018/2019;
11. Eventuali interventi sul punto 10) dell’O.d.G.;
12. Votazione del Bilancio Preventivo Anno Scout 2018/2019;
13. Presentazione dei candidati ai ruoli di PSez e CdS, per il triennio 2018/2021;
14. Decisione, con relativa votazione del numero componenti del CoS;
15. Votazione per l’elezione ai ruoli di PSez e CdS;
16. Proclamazione degli eletti a PSez e CdS;
17. Presentazione dei candidati al ruolo di Membro del CoS e Revisore dei Conti di Sezione (RCSez);
18. Votazione per l’elezione ai ruoli di Membro del CoS e Revisore dei Conti di Sezione (RCSez);
19. Proclamazione degli eletti ai ruoli di Membro del CoS e Revisore dei Conti di Sezione (RCSez);
20. Accettazione formale del ruolo da parte degli eletti;
21. Assemblea Nazionale C.N.G.E.I. 24-25/11/2018: elezione dei Delegati Effettivi (3 Soci) e dei Supplenti (vds modalità e scadenza candidatura (non oltre 10 ottobre 2018) convocazione assemblea 2018 – annesso “C”);
22. Presentazione ed esposizione del Programma attività A.S. 2018/2019;
23. Votazione del Programma attività A.S. 2018/2019;
24. Presentazione ed esposizione della 1 ^ AA.VV: del Progetto di Sezione 2017/2021;
25. Votazione della 1 ^ AA.VV: del Progetto di Sezione 2017/2021;
26. Presentazione del Bilancio Sociale A.S. 2016/2017;
27. Lettura ed approvazione del Verbale.

In attesa di incontrarvi numerosi auguro a voi tutti un buon cammino.
Bolzano, 21 settembre 2018

IL PRESIDENTE
Adriano Christian RUOTOLO

 

Si allega circolare di convocazione